El correo electrónico es una potente herramienta que si se la saca provecho nos permitirá ahorrar tiempo en nuestras comunicaciones y nuestro trabajo diario. Mucha gente lo confirma.

Ventajas del Teléfono frente al Correo Electrónico

Las personas reacias a la utilización del correo electrónico, habitualmente utilizan el teléfono porque presenta una serie de ventajas:

1. Confirmación inmediata
2. Mas fácil de utilizar
3. Más práctico para explicar ciertas cosas

Ventajas del Correo Electrónico frente al Teléfono

El correo electrónico también tiene una serie de ventajas frente al teléfono:

1. No interrumpe al destinatario. No le molesta que le llamen cuando está en medio de una reunión? o en el transporte público? o en el baño?
2. El remitente no pierde tiempo si no está el destinatario o si este no puede atenderlo
3. Permite adjuntar documentos de cualquier tipo: Archivos Word, Excel, Fotos, Videos, etc.
4. Permite enviar el mismo mensaje a muchos con el mismo esfuerzo. Con copia normal o oculta
5. Queda copia y constancia de la fecha los envíos y recepciones. El e-mail es un excelente medio para documentar todo
6. Es raro que se traspapele (ventaja frente al FAX o la carta)

Hacer más Eficaz al Correo Electrónico

Comportamientos que nos permitiran hacer más eficas el uso del e-Mail:

• Responder lo antes posible aunque solo digamos “Recibido, gracias”. Esto hace que el remitente se sienta seguro de que su mensaje ha llegado, lo cual es muy importante.
• Identificarse y firmar todos los correos porque se ahorra tiempo si hay que responder. Al igual que hacemos cuando llamamos por teléfono (Hola buenos días, soy Pepito Pérez, director del colegio público “Las margaritas”, …..) también debemos hacer lo mismo por correo electrónico, además es una cuestión de educación. Para facilitarnos esta tarea de presentación y firma, los programas de correo permiten diseñar plantillas e insertar firmas automáticas.
• De ser posible mantengalo siempre abierto cuando está trabajando en su computadora.
• Organize su correo electrónico por carpetas, esto le ayudará a tener un mejor control de sus e-mails. También es importante organizar sus contactos así como lo hace con su teléfono móvil.

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